Event Apps

An Fachmessen, Tagungen, Kongresse und Konferenzen werden heutzutage immer höhere Anforderungen gestellt. Die Teilnehmer wollen nicht mehr nur über Neuigkeiten informiert, sondern aktiv in die Veranstaltung eingebunden werden. Aber auch die Veranstalter suchen nach Möglichkeiten ihre Events kreativer, agiler und effizienter zu gestalten. In diesem Zusammenhang erfreuen sich Mobile Event Apps zunehmend an Beliebtheit bei Organisatoren und Besuchern von Veranstaltungen.

Welche Arten von Event Apps gibt es?

Grundsätzlich kann zwischen nativen- webbasierenden und sogenannten hybriden-Apps unterschieden werden.

Native Event Apps werden speziell für ein bestimmtes Betriebssystem (z.B. iOS) programmiert und können dann ausschließlich auf den entsprechenden Endgeräten (z.B. iPhone, iPad) betrieben werden. Bei der Entwicklung dieser Apps werden Soft- und Hardware optimal aufeinander abgestimmt um die größtmögliche Performance im Live-Event-Betrieb zu erreichen.

Webbasierende Event Apps sind keine Apps im klassischen Sinne sondern stellen vielmehr eine Nutzungsform des Browsers dar. D.h. Webapps sind nichts anderes als für mobile Geräte optimierte Websites.

Hybride Event Apps bestehen aus einem nativen- und webbasierenden Teil. Dabei handelt es sich zumeist um die Integration einer mobilen Webseite in einen gerätespezifischen, nativ implementierten Rahmen.

Unsere Business Event App „CONFACT“ gehört zur Gruppe der nativen Apps. Da die Software speziell auf das Apple-Betriebssystem iOS und die entsprechende Hardware abgestimmt wurde, können im Live-Event-Betrieb komplexe und zeitkritische Interaktionen wie Abstimmungen, Live-Präsentationen, o.ä. zuverlässig durchgeführt werden. Weitere Vorteile bestehen beispielsweise in der Einbindung von iBeacons, der Verwendung von Push-Nachrichten, der Nutzung der App im offline-Betrieb und schnellen Ladezeiten.

Welche Vorteile bieten Event Apps?

Business Event Apps schaffen neue Möglichkeiten und bieten viele Vorteile für Veranstalter, Referenten und Teilnehmer.

Information/ Navigation: Durch eine Event App können die Besucher von Messen, Tagungen und Konferenzen bestens informiert, angeleitet und in die Lage versetzt werden, ihren Tagesablauf zu planen und selbständig durch die Eventlocation zu navigieren. Die Darstellung einer Agenda, Floor Pläne, Workshop-Tools, Push Nachrichten, iBeacons oder die Bereitstellung eines Medienordners erweisen sich in diesem Fall als nützliche Hilfsmittel.

Networking: Gerade bei Business Veranstaltungen wird dem Networking ein immer größerer Stellenwert eingeräumt. Durch eine Event App und Tools wie Teilnehmerprofile, Direktnachrichten, Tweetwall oder Community wird der Networking Gedanke unterstützt und der Austausch unter den Teilnehmern sowie mit dem Veranstalter gefördert.

Interaktion: Event Apps bieten den Teilnehmern, Referenten und Veranstaltern eine Reihe von Möglichkeiten Meinungen auszutauschen, Fragen zu stellen oder ihr Expertenwissen unter Beweis zu stellen. Durch Abstimmungen, Evaluierungen und Q&A Sessions können alle Akteure aktiv in den Ablauf einer Veranstaltung eingebunden werden.

Nutzerfreundlichkeit: Bei der Auswahl einer Event App ist zwingend auf eine einfache und intuitive Bedienbarkeit zu achten. Hier gilt der Grundsatz: weniger ist mehr. Eine gut durchdachte Event App bietet den Teilnehmern einen echten Mehrwert denn alle Informationen sind übersichtlich dargestellt und mit wenigen Klicks abrufbar.

Reputation: Event Apps sind aus der Veranstaltungslandschaft nicht mehr wegzudenken. Viele Teilnehmer sind bereits mit diesem Medium in Kontakt gekommen oder nutzen es regelmäßig. Bevor Event Apps endgültig zum Standard-Repertoire gehören, haben Veranstalter die Möglichkeit, ihre Veranstaltung durch die Vorteile einer Event App aufzuwerten und den Besuchern einen echten Mehrwert zu bieten.

Zeit- und Kostenersparnis: Die Planung und Umsetzung einer Veranstaltung kostet viel Geld, Zeit und Nerven. Viele Parteien wie Druckereien, Agenturen, etc. sind in diesen Prozess involviert und der Abstimmungsbedarf ist immens. Die Integration einer Event App kann dazu beitragen diese Prozesse zu vereinfachen. Denn jede Partei ist immer auf dem aktuellen Stand, Änderungen können in Echtzeit mitverfolgt und unnötige Abstimmungstermine vermieden werden.

Agilität/ Flexibilität: Veranstaltungsprogramme, Evaluierungen, Präsentationen oder Floorpläne auf Papier lassen sich nicht so einfach abändern. Werden diese Dokumente jedoch in eine Event App integriert, können jederzeit Änderungen in Echtzeit vorgenommen werden, auch während der laufenden Veranstaltung und ohne, dass es den Teilnehmern auffällt.

Umweltschutz: Durch die Integration des Veranstaltungs-Booklets in eine Event App, sparen sie nicht nur das Geld für den Druck, sie schonen zudem auch die Umwelt. Einige Event Apps bieten zudem den Service eines sog. Warenkorbs. Darüber lassen sich die persönlichen Notizen der Teilnehmer und ausgewählte Medien ganz einfach bestellen und über einen Download-Link abrufen.

Event-Analyse: Mit Hilfe einer Event App ist es möglich, vielfältige Informationen über eine Veranstaltung zu gewinnen, ohne langwierige Auswertungen der Evaluierungsbögen. Sämtliche Umfrageergebnisse Statistiken, etc. sind auf Knopfdruck abrufbar und eine schnelle Nachbereitung der Veranstaltung ist somit garantiert.

Datenschutz: Das Thema Datenschutz ist ein besonders heikles, insbesondere bei Firmenveranstaltungen. Handelt es sich bei den Veranstaltungsinhalten um sensible Daten, die keinesfalls in falsche Hände fallen sollen, empfiehlt es sich auf ein geschlossenes Netzwerk mit lokalem Server zurückzugreifen.

 

Neben individualisierten Lösungen bieten wir Ihnen folgende Event Apps:

CONFACT
Die Business Eventapp als geschlossenes System – wir liefern Ihnen sowohl die Software, als auch die Endgeräte (iOS-Basis), wie auch die Server-Infrastruktur und das WLAN vor Ort. CONFACT ist ein System auch für kritische oder brisante Inhalte. Das System hat keine Internetanbindung.

CONFACT hybrid
Die Eventapp für ihr eigenes Gerät auf Android oder iOS Basis, der Download erfolgt aus dem Google Play, bzw. dem iOS Appstore. Sie binden ihre Kunden, Mitarbeiter oder Kollegen schon vor und nach dem Event mit in Ihre Planung und ihre Veranstaltung mit ein.

CONFACT Backoffice
Egal ob bei Hauptversammlungen, Pressekonferenzen oder Betriebsversammlungen – das Podium kann in einer Fragerunde einzeln oder auch als Gruppe mit einem Backoffice kommunizieren und sich somit rechtlichen oder sachlichen Background zu gestellten Fragen aus dem Auditorium einholen.

SMS-Tools
Kostengünstige Livekommunikations-Tools auf höchstem Niveau!
Egal ob altes Handy oder modernes Smartphone, egal ob iOS oder Android – Mit den intuitiven, interaktiven und plattformunabhängigen SMS-Tools von numeo beziehen Sie Ihre Teilnehmer, Gäste und Kunden aktiv und ortsunabhängig in den Ablauf Ihrer Veranstaltung ein.